Backup: el bot salvavides de la informació

#alvostrecostat

Per als qui encara no ho sabeu, ens hem traslladat! L’equip Windat creix, i amb ell, les necessitats d’espai. Això ha suposat fer una mudança, i els que hi teniu experiència sabreu que és un bon moment per fer neteja, i a la vegada, per tenir més cura que mai de tot allò que realment volem conservar.

Quan es tracta de fer el trasllat d’una oficina, entra en joc un element vital: les dades. Ordinadors, arxivadors, carpetes, telèfons d’empresa... Tot plegat ben farcit de dades personals que estem obligats a cuidar i preservar.

Entre viatges amunt i avall carregant caixes, quines serien les conseqüències d’haver perdut un dels nostres ordinadors? Doncs la desaparició de tota la informació continguda: cartera de clients, tarifes, projectes, coneixement comercial, propietat intel·lectual... Donem la importància que té a la protecció d’aquesta informació? Sabem com protegir-la i preservar-la?

La paraula màgica és backup, o còpia de seguretat, i és el bot salvavides de les dades i la informació: ens assegura que, en cas de desastre, disposem d’una còpia de tota la informació de la nostra empresa. Ens dóna tranquil·litat.

Òbviament, no s’hi val a copiar-ho tot de tant en tant en un dispositiu extern i llestos. Tant si ja teniu per costum fer backups, com si no n’heu fet mai però sabeu que ho haurieu de fer, cal que tingeu en compte tres aspectes: 

1.- Identificar la informació que volem salvaguardar: distingir quina informació és crítica i quina no, o quina és obligada de guardar per llei, a fi i efecte d’optimitzar el temps i l’espai que invertim en realitzar la còpia. 

2.- Establir la manera com farem el backup: escollir la periodiciat i el sistema de còpia segons el ritme d’actualització de les dades.

3.- Triar el suport més adequat (i fiable) per a fer les còpies (cost, fiabilitat, taxa de transferència i capacitat). Utilitzar suports actualitzats i en bon estat, controlant-ne la seva ubicació i vida útil, qui hi té accés, i esborrant-ne les dades o destruïnt-los al final de la seva vida útil.

Si aquests aspectes bàsics del backup els acompanyem d’un sistema de bones pràctiques i comportaments, aconseguirem una millor efectivitat de tot el procés:

  • Emmagatzemar la informació xifrada (abans de fer-ne la còpia si es tracta d’informació confidencial o desada al núvol).
  • Establir un sistema de verificació de les còpies de seguretat per assegurar que aquestes funcionen correctament. 
  • Trobar el compromís entre freqüència de còpia, variació de les dades i cost d’emmagatzematge.
  • Determinar el temps de conservació dels backups.
  • Desar sempre una còpia fora de la companyia i no tenir backups amb dades personals a casa.

La feina ben feta és com un bon trasllat: et quedes amb allò imprescindible i essencial per a que tot continuï rodant, i la preservació és una màxima per a la supervivència.

Guarda en lloc segur allò que és vital per a la continuïtat de la teva empresa.


Las cookies técnicas son estrictamente necesarias para que nuestra página web funcione y puedas navegar por la misma. Este tipo de cookies son las que, por ejemplo, nos permiten identificarte, darte acceso a determinadas partes restringidas de la página si fuese necesario, o recordar diferentes opciones o servicios ya seleccionados por ti, como tus preferencias de privacidad. Por ello, están activadas por defecto, no siendo necesaria tu autorización al respecto. A través de la configuración de tu navegador, puedes bloquear o alertar de la presencia de este tipo de cookies, si bien dicho bloqueo afectará al correcto funcionamiento de las distintas funcionalidades de nuestra página web.


Las cookies de análisis nos permiten estudiar la navegación de los usuarios de nuestra página web en general (por ejemplo, qué secciones de la página son las más visitadas, qué servicios se usan más y si funcionan correctamente, etc.). A partir de la información estadística sobre la navegación en nuestra página web, podemos mejorar tanto el propio funcionamiento de la página como los distintos servicios que ofrece. Por tanto, estas cookies no tienen una finalidad publicitaria, sino que únicamente sirven para que nuestra página web funcione mejor, adaptándose a nuestros usuarios en general. Activándolas contribuirás a dicha mejora continua. Puedes activar o desactivar estas cookies marcando la casilla correspondiente, estando desactivadas por defecto.

GUARDAR

En Assessoria i Serveis LOPD, S.L. utilizamos cookies propias y de terceros para el correcto funcionamiento de nuestra página web y analizar nuestros servicios. Puedes consultar nuestra Política de Cookies aquí. Puedes aceptar todas las cookies pulsando el botón "Aceptar cookies" o configurarlas o rechazar su uso clicando aquí.