Notícies

Actualitat WINDAT

Webs i blogs també s'han d'adaptar al RGPD!

Tant si teniu un blog on parleu de les fruites de temporada, o un web on veneu sabons ecològics online, el RGPD us afecta. 

I no tan sols per una qüestió legal. Complir amb el nou reglament suposa molt més per al vostre blog, web o empresa:

  1. És una eina que potencia la vostra marca personal, transmetent una imatge més professional.

  2. Complint amb la normativa genereu confiança i credibilitat, demostrant que sou transparents i que protegiu les dades de les persones que us cedeixen la seva informació personal.

  3. I òbviament, eviteu sancions econòmiques.

El dubte, però, és: com s’ha de fer?  

No és una tasca ràpida ni senzilla però amb un bon assessorament i acompanyament, el vostre blog i/o web estarà en perfecte compliment del RGPD. 

El primer que cal fer és adaptar tots els textos legals que conformen la vostra Política de Privacitat. 

Ja no val a fer un “copia i enganxa” d’una plantilla general i posar el nom del vostre web o blog. Des d’ara s’ha d’explicar de manera clara i explícita quines dades recolliu i quin ús en fareu. I aquesta informació s’ha de presentar en dues capes:

  • En una primera capa s’exposen els punts més importants relatius a com tractareu la informació que us proporciona l’usuari (responsable del tractament, procedència i finalitat d’ús de les dades, cessió o no a tercers, drets de l’usuari...). Tot plegat, incloent-hi un enllaç a la segona capa. 
  • La segona capa, que haurà d’estar obligatòriament allotjada al vostre web, haurà d’incloure la versió completa i estesa de la informació de la primera capa explicada de forma detallada. 

A més, no oblideu que el vostre web / blog ha d’incloure l’Avís Legal i la Llei de Cookies!

En segon lloc, sapigueu que tots els formularis del vostre web / blog i les vostres comunicacions per correu electrònic han d’incloure un checkbox. 

Res més senzill que un quadre petit que els usuaris han de marcar indicant que han llegit i accepten de manera explícita la vostra Política de Privacitat. I ull! Perquè no pot estar marcat per defecte i ha d’anar acompanyat de l’enllaç a la URL on s’allotja aquesta política de privacitat.

Ja sabem que la immensa majoria de la població no es llegeix els textos legals, però la normativa ens obliga a informar, i fent-ho estarem legalment coberts. Aquesta acceptació ha de quedar registrada de manera que en un futur, pugueu demostrar que la feina s’ha fet bé i la informació es va proporcionar de manera correcta. 

I per últim, però no menys important, cal obtenir el consentiment de tots els usuaris potencials que teníeu registrats abans de l’entrada en vigor del nou reglament.

Això vol dir que toca ser imaginatius a l’hora d’informar i explicar els canvis que s’han produït a la vostra Política de Privacitat i aconseguir que l’acceptin. De ben segur que aquesta tasca serà poc agraïda, però també us podrà venir bé per netejar la vostra base de dades i quedar-vos només amb aquells contactes que estan realment interessats en allò que expliqueu o oferiu. Vist així, l’esforç paga la pena.

A simple vista (o llegida) pot semblar una tasca feixuga, però només cal que us deixeu assessorar i acompanyar per experts en protecció de dades. Des de Windat us podem donar tot el suport i les eines necessàries perquè el RGPD es converteixi en el vostre aliat estratègic.